曾有新闻发布出这样一则消息:享誉全球的微软公司在创业之初连正式的办公室都没有.比尔盖茨每每想到此时都感慨万分,他说,在他最艰难的创业阶段,是他的秘书露宝为他扫除了很多工作上的障碍,让他能够全身心地投入到这个行业. 当年比尔盖茨"邂逅"这名大龄女秘书,让身为4个孩子的母亲,在长年操持家务后她希望重新走向社会,重新追寻自我的价值.
这是比尔?盖茨对于他的秘书露宝的认可和肯定,足以证明现今的商业竞争中,每位老总不可缺少的就是一名秘书,为他处理公司的内务、管理事务,扫除工作障碍,减少安排工作日程,提高老总的工作效率;但在现今金融危机进期,对秘书的要求日益提高,不仅是外表靓丽,还能成为公司老总的左右手.
玩过《商业大亨》的都知道,《商业大亨》不仅为你提供创业的机会,还为你全新打造的"真人女秘书",不仅外型靓丽、气质出众,还是为各位创业者们带来全新的理念,眼目一新的感觉,让你在创业的道路上不再是一人独行,而是多了一道迷人的风景线.
正如比尔?盖茨所欣赏的牛津理论中写道,《商业大亨》也以此为标准打造全新完美全能秘书.
1、要有平常心
女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉.正因如此,女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员,我服务于我的工作.其他的我什么也不是.
2、强化工作能力
踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下.要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤.你不是花瓶,不是女招待,你惟一的标识就是你的能力.老板聘用秘书是在找得力助手,不是培养情人--成本太高.
3、端庄大方,举止得体
无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲,女秘书也是.服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得很妖娆.不然,不但要让同事怀疑你的居心,而且老板也会怕你毁了他的一世英明.
4、口风严密
不该问的事不问,不该说的话不说.因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身.
5、有亲和力
形象要自己树立,人缘要自己去结交.要大家接受你、喜欢你,首先你要有一颗亲善的心.成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观,笑靥如花,严于律己、宽以待人,善解人意,乐于助人.人性基本上是相通的,你喜欢别人怎样待你,你就需要怎样待人;己所不欲,勿施于人.
6、善于人际沟通
秘书最重要的职能是上传下达.因为各种条件和因素的限制,老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解,有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作.这时候秘书应该及时沟通,动之以情,晓之以理,把事情说清楚.两头煽风点火最要不得.
7、有外交家的平衡术
风箱里的老鼠--两头受气是秘书们经常面临的处境.在公司的各种势力格局中,若把握不好分寸,上司会怀疑你耍滑头,与员工串通一气蒙骗他,同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中.所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系,找到一个最佳平衡点.
8、无情
天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书.这种爱情的未来必然不被看好.如果你是幸运的,你的上司还是单身贵族,结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯,何况这种几率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役,并且,这场战役注定要以你的惨败收场,并且,你的痛苦是不被同情的.
再多的理论也不及你的大胆实践.不同的人会有自己的特长,有自己能体现能力的方面,就像《商业大亨》不同类型的秘书能给你带来不一样的感觉,需要从不积累更多的经验也就越多,经验多,办事的能力自然就能增强,要直接体现现代女秘书在现代办公室中扮演着重要的"信息管理者"的角色.
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